一是高度重视,强化学习。该办将档案工作作为加强和规范机构编制工作的重要内容,召开专题会议,成立档案工作领导小组,明确分工,确定档案管理分管领导,以及档案日常维护的专职人员,定期研究工作、学习《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》等相关法律法规,提高档案管理法制意识,普及档案管理工作常识。
二是健全制度,规范运作。贯彻落实《档案法》和自治区、市档案工作的有关规定,结合工作实际明确档案工作的总体目标、职责分工和管理要求,特别是对档案的移交、接收、借阅、存档等工作做出严格规定,并将档案工作纳入年终考核。
三是立足实际,科学管理。按照完整真实、方便查阅的原则,在档案管理上实行分级负责;在档案分类和建档上,实行统一标准,统一编码;对经常调阅的档案进行数字化处理,建立索引,方便查阅。(撰稿人:贾江)