为进一步提升机构编制管理水平,使机构编制档案发挥重要作用,近期,达拉特旗编办按照档案管理规定,对2018年机构编制工作相关文件资料进行整理和归档,提升档案的规范化、标准化管理水平。
一是实行专人专柜。根据工作分工分块明确一名业务人员负责档案管理工作,分类整理,规范归档,责任到人,使档案做到专人负责,专柜存放,明密分开,确保安全。
二是力求整理规范。按照种类、期限、文号进行统一归类、统一整理、统一制作索引目录和标签,形成年度目录数据库,便于查询查阅。
三是实现双向归档。在建立纸质档案的同时,采取拍照、电子扫描等方式将涉及机构编制职数等文件电子化,实行纸质和电子双向归档。对机构编制台账数据查漏补缺,保障各部门单位机构编制档案准确、无误。
四是做到服务到位。2018年存档永久文件80份,30年文件19份,10年文件55份,市级以上涉密文件9份。均做到资料齐全、内容完整、归档规范,确保每一份档案资料都能找得到、拿得出,每一个机构及编制情况都能查得清、说得明,切实实现了档案资料服务全旗机构编制管理工作的目标。