提升干部职工数字化能力。组织开展数字化分层分类培训,针对岗位需求制定数据分析、智能办公等课程,推行线上线下混合教学模式;鼓励工作人员自主学习,掌握新的信息技术和工具,适应数字化工作要求;领导干部带头开展数字化课程的学习,形成示范效应,营造全员学用的浓厚氛围;完善奖励机制,将数字化能力纳入年末绩效考评,设立奖惩项,激励干部职工主动提升数字化意识和操作技能。
加大数据安全保障力度。提升干部职工的数据安全意识和操作技能,定期邀请专家开展专题授课,学习最新的数据安全技术;通过“身边事教育身边人”,以反面教材对干部职工进行警示教育,筑牢干部职工心中保密意识红线;对于关键岗位实施备案制管理,使用身份认证机制,定期更换登录密钥,运用加密技术对数据进行加密存储和传输,防止数据泄露,确保数据的安全性;建立数据备份和恢复机制,定期对数据进行备份,确保数据的完整性和可用性;加强网络安全防护,安装防火墙、入侵检测系统等安全设备,防范网络攻击。
提升数据平台的使用能力。针对实名制系统平台,明确数据更新、维护的流程和要求,实时动态更新,确保数据的准确性和一致性。同时,使用平台的“数据校验”模块,定期对数据进行审核和清理,及时纠正错误数据。和全市其他旗区建立系统使用交流群,随时学习交流系统实际操作中遇到的问题,并第一时间进行纠错操作,强化对系统的实际应用能力。用好系统分析功能,对全旗机构编制人员进行综合性的分析,精准掌握人员结构、流动趋势,为编制资源科学调配提供依据,如依据年龄、学历、专业等数据,合理规划人才引进与培养,提升队伍整体素质。综合考虑部门职能变化、业务量增减等因素,借助模型预测编制需求,为决策提供量化支持。
推进数字档案管理精细化。将机构编制工作运行过程中的相关资料转化为电子档案,分类存储,方便快速检索与查阅。利用加密技术保障档案安全,同时设置不同权限,确保信息合理使用。档案管理数字化大幅提升工作效率,以往繁琐的纸质档案查询调阅流程被简化,为业务办理节省大量时间。
(撰稿:张琳琳 审核:吴宝泉)