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鄂前旗委编办:三措并举推动机构编制业务与档案工作协同共进

    档案管理是机构编制工作的稳固基石,对保障业务连续性、提升决策科学性意义重大。旗委编办通过三项关键举措,推动机构编制业务与档案管理双向赋能、同步提升。

以培训强基础,实现业务能力与档案意识同频提升

    旗委编办深知专业能力是衔接业务与档案工作的桥梁,邀请旗档案史志馆和旗保密机要局专业人员开展培训。培训围绕机构编制业务,讲解档案保密重要性,提升工作人员保密意识;介绍档案存放流程,规范存档操作。同时,建立专用档案室,配备密集架等设施,明确各环节工作流程与责任分工,确保档案工作精准服务机构编制业务。在机构设置审批业务中,工作人员按规范流程存档审批文件,为后续查阅提供便利。

以流程严规范,确保业务档案完整准确可追溯

定期收集整理机构编制管理相关文件资料是档案管理关键。旗委编办严格按规范分类、编目、归档,对重要、保密文件详细登记保管。在机构编制业务工作里,相关政策文件、调整方案等资料完整归档,为后续决策提供依据。严谨的归档流程确保档案完整准确,使档案成为工作开展的“资料库”和“智囊团”。如在机构改革工作中,通过查阅历史档案,了解各单位职能演变,为科学制定改革方案提供有力支持。 

以机制固保障,提升业务档案管理服务效能

旗委编办将档案管理培训纳入年度学习计划,指定专人负责,做好变动档案登记。利用电子表格存储登记明细,提高管理效率。同时,定期盘点清查档案,核对登记与实际档案,及时纠正问题。在机构编制实名制管理工作中,通过高效档案管理,快速准确提供人员编制信息,为工作开展提供保障。此外,在镇履职事项清单编制工作方面,档案详细记录了各部门职责,为清单梳理提供参考,提升清单编制的准确性和科学性。

(撰稿:曹娜 审核:吴宝泉